Atelier d’Exploitation des Résultats de l’Évaluation des Services des Archives et de la Documentation Mis En Place Dans les Collectivités Territoriales
Du 17 au 19 Septembre, à Dosso, au Niger, la Haut Commissariat à la Modernisation de (HCME) a organisé un atelier sur l’exploitation des résultats de l’évaluation des services des archives et de la documentation mis en place dans les collectivités territoriales.
L’atelier a réuni les acteurs clés qui sont directement impliqués dans la gestion des archives et de la documentation des collectivités territoriales, les cadres du HCME et des Archives Nationales ainsi que des personnes ressources expertes du domaine.
Les objectifs et les résultats attendus de l’atelier sont :
- Contribuer à l’amélioration continue de l’implémentation et de la gestion des services des archives et de la documentation dans les communes.
- Analyser les résultats de l’évaluation des Services des Archives et de la Documentation dans les 18 Collectivités Territoriales, afin de construire un plan d’actions et des recommandations pour non seulement rendre effective l’opérationnalisation des SAD mais aussi pour optimiser les futures implantations de ces services.
Les résultats attendus de l’atelier sont :
- Les causes profondes des succès et des échecs sont validées à travers l’évaluation des SAD existants ;
- Les expériences réussies et les facteurs clés de succès observés dans certaines collectivités sont documentés pour servir de modèles ;
- Des mesures concrètes, priorisées et réalisables sont élaborées pour rendre les Services des Archives et de la Documentation existants fonctionnels et efficaces ;
- Des lignes directrices et des recommandations détaillées portant sur les aspects tels que les ressources humaines, la formation, l’équipement, le bâtiment, les microordinateurs, les logiciels, les processus documentaires, le cadre règlementaire, la communication et la sensibilisation des décideurs, des scolaires, du public, pour garantir le succès des futures mises en place de SAD sont produites ;
- Une feuille de route détaillant les étapes clés pour la pérennisation des Services des Archivage et de la Documentation et la mise en œuvre des recommandations est élaborée ;
- Un réseau d’échanges entre les acteurs des différentes collectivités en matière de gestion archivistique et documentaire est créé.
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